Conditions générales colonies

Adhésion

Les activités de l’Association sont réservées à ses membres. Le montant de cette adhésion est inclus dans le prix de nos séjours.

Réservations

A notifier par courrier sur les feuilles de réservation pour les individuels, les comités d’entreprises et les associations. Toutes les options feront l’objet d’une convention entre le Gîte Loisirs et la collectivité. Il sera fixé une date limite pour ces options.

Inscriptions

A la date limite, le nombre réel de participants inscrits devra être précisé. Les options non confirmées seront rendues au Gîte Loisirs qui pourra à nouveau en disposer librement.

Prix

Tous les prix ont été calculés sur la base des tarifs et taux de change en vigueur à la date de sortie de nos brochures respectives. Ils sont susceptibles de subir des variations en cas de changement des cours ou des modifications des tarifs ayant servi de base à leur établissement.

Ainsi, la brochure est remise à titre d’information et ne constitue pas un document contractuel ; en particulier, des fluctuations d’ordre économique peuvent entraîner une modification des tarifs ou des prestations.

Conditions de paiement

25% à la réservation du séjour,
50% un mois avant le séjour,
Le solde une semaine avant le départ.

Séjour écourté

En cas de renvoi pour motif d’indiscipline, aucun remboursement ne sera effectué.
A noter que, les tarifs activités, lorsqu’ils font partie intégrantes du séjour, ne sont jamais remboursés même partiellement.

Les retenues forfaitaires qui sont imposées aux adhérents, en cas de désistement ou de séjour écourté, ont pour objet de compenser le lourd préjudice causé à notre organisme qui est tenu d’assurer l’emploi maximum de ses locaux pour offrir aux adhérents les meilleures prestations de service aux prix les plus justes. D’autre part, toute dégradation volontaire sera directement facturée aux parents.

Frais médicaux

Les collectivités ou les parents s’engagent à rembourser, au Gîte Loisirs, les frais médicaux.
Les feuilles de sécurité sociales et les ordonnances seront ensuite retournées par nos soins après avoir reçu le règlement des frais engagés.

Assurances

Tous nos séjours sont assurés à la MAIF.

Les prix comprennent

Le séjour en pension complète, les voyages aller et retour si mentionnés, l’encadrement technique et pédagogique pour les activités au programme, le matériel technique et pédagogique ainsi que le matériel de scurité nécessaire pour la pratique de ces activités,
L’équipement nécessaire à la mise en place du projet pédagogique,
Les assurances accidents, responsabilité civile,
Les frais d’adhésion au Gîte Loisirs.

Conditions d’annulation

Après la signature de la convention, il sera retenu les montants suivants, en fonction de la date d’annulation :

moins de 30 jours avant le départ : 15%
moins de 15 jours avant le départ : 50% du montant total
moins de  7 jours avant le départ : 75% du montant total
non présentation au départ : la totalité du montant
En cas de force majeure (hospitalisation, décès d’un proche), l’association facturera les frais engagés.
Dans le cas de séjours en avion ou en bus, si le montant du transport dépasse 150 €, le minimum à percevoir sera égal au prix du transport.
Dans tous les cas, les frais d’adhésion et de dossier ne seront pas remboursés.

Responsabilités

Nous agissons en tant que mandataires des adhérents auprès des transporteurs ou des hôteliers et ne pouvons être tenus pour responsables des retards, vols ou accidents indépendants de notre volonté.
Nous nous réservons le droit, si les circonstances l’exigent et dans l’intérêt des participants,de modifier l’itinéraire ou l’exécution des programmes.
Nous nous réservons également le droit d’annuler tout voyage en groupe ou séjour si le nombre minimum de participants nécessaire à leur réalisation n’est pas atteint. Dans ce cas, les sommes versées sont intégralement remboursées. Toutefois, si moyennant un supplément de prix le départ peut être maintenu, la proposition en sera faite aux participants.

Agréments

L’association s’engage à déclarer tous les séjours, dans les délais légaux, à la DirectionDépartementale de la Jeunesse et des Sports.
Agrément n°10/82 CV 02

Convocation de départ

Une convocation sera envoyée, aux participants, une quinzaine de jours avant le départ. L’heure de rendez-vous fixée doit être respectée. Les retardataires s’exposent aux inconvénients qui pourraient résulter de leur manque d’exactitude (place occupée, obligation de rejoindre le groupe par ses propres moyens et sans remboursement du transfert payé).

Acceptation

Le fait de s’inscrire à l’un de nos séjours implique l’adhésion complète à nos conditions générales d’inscription.